As above उपर्युक्त
A brief note is placed below संक्षिप्त नोट नीचे दिया गया है
Acceded to स्वीकार की/मंजूर की (प्रार्थना आदि)
Acceptance is awaited स्वीकृति की प्रतीक्षा है
Accepted on trial basis परीक्षण के आधार पर स्वीकृत
Accepted provisionally अनंतिम रूप से स्वीकृत
Accord approval/sanction to… कृपया... को अनुमोदित/मंजूर करें
According ot the rules in vogue प्रचलित नियमों के अनुसार
Acknowledge receipt of the letter पत्र की पावती भेजें
Acknowledgement has already been sent पावती पहले ही भेजी जा चुकी है
Acknowledgement is awaited पावती की प्रतीक्षा है
Action as at “A” above ऊपर 'क' के अनुसार कार्रवाई की जाए
Action as proposed may be taken यथा प्रस्तावित कार्रवाई की जाए
Action has already been taken in the matter मामले में कार्रवाई की जा चुकी है
Action has yet not been initiated अभी कार्रवाई शुरु नहीं हुई है
Action is under way कार्रवाई की जा रही है
Action may be taken accordingly तदनुसार कार्रवाई की जाए
Active consideration तत्परता से विचार/सक्रिय रूप से विचार (किया जा रहा है)
A copy of the letter पत्र की एक प्रतिलिपि
Address all concerned सर्व संबंधित को लिखा जाए
Administrative approval may be obtained प्रशासनिक अनुमोदन प्राप्त किया जाए
A draft letter D.O addressed to…….. is put up for approval please .........के नाम अर्द्धसरकारी पत्र का प्रारूप अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है
A draft reply is put up for approval उतर का प्रारूप अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है
Advanced arrangements are necessary पहले से प्रबंध करना जरूरी है
Advance notice is necessary in this case इस मामले में अग्रिम सूचना देना आवश्यक है
Advise further development आगे की प्रगति से अवगत कराएं
Advise the action taken की गई कार्रवाई से अवगत कराएं
Affidavit submitted by the employee is not in order कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत शपथ-पत्र नियमानुकूल नहीं है
After adequate consideration समुचित विचार के बाद
After discussion विचार-विमर्श के बाद
After issue जारी होने के बाद
After perusal देख लेने के बाद
After taking into consideration all aspects of the question प्रश्न के सभी पहलुओं पर विचार करने के बाद
Agenda is sent herewith कार्य-सूची साथ भेजी जा रही है
Agenda will follow कार्य-सूची बाद में भेजी जाएगी
Agreed to सहमति है
All concerned should note it carefully सभी संबंधित इसे ध्यान से नोट करें
All concerned to note सर्व संबंधित नोट करें
All correspondence relating to the matter should be placed on file मामले से संबंधित पूरा पत्र-व्यवहार फाइल पर रखा जाए
Allotment from the quota reserved आरक्षित कोटे से आवंटन
All round economy in expenditure is needed खर्च में चौतरफा किफायत की जरूरत है
A matter of extreme urgency अत्यंत आवश्यक मामला
Amended claim has been received संशोधित दावा मिल गया है
Am I to presume that क्या मैं यह मान लूं कि...
Amount proposed earlier cannot be enhanced पूर्व प्रस्तावित राशि में कोई वृद्धि नहीं की जा सकती
The amount has become irrecoverable, may be written off यह राशि अब वसूलने योग्य नहीं है, इसे बट्टे खाते में डाल दिया जाए
Amount over paid may be calculated and recovered अधिक भुगतान की गई राशि का हिसाब लगा कर उसे वसूल किया जाए
Annual review is in progress वार्षिक समीक्षा की जा रही है
Anticipated expenditure प्रत्याशित व्यय
Anticipated cost प्रत्याशित लागत
Apart from this इसके अलावा/इसके अतिरिक्त
Appeal does not lie अपील नहीं की जा सकती
Appeal has been rejected अपील खारिज कर दी गई है
Appended herewith संलग्न है
Applicable to पर लागू है
Arrange to regularize the transaction कृपया इस लेन-देन को नियमित करें
Arrange to return the papers early कागज शीघ्र लौटाने की व्यवस्था करें
Arrival report पहुंचने की रिपोर्ट
As a matter of fact वास्तव में / दरअसल
As an ad hoc measure तदर्थ उपाय के रूप में
As and when जब और जैसे
As an exceptional case अपवाद के रूप में
As approved by the Board बोर्ड द्वारा अनुमोदित
As a result of के परिणामस्वरूप
As amended यथासंशोधित
As a rule नियमत:
As a special case विशेष मामले के रूप में
As compared to की तुलना में
As decided जैसा कि निर्णय किया गया है
As discussed विचार-विमर्श के अनुसार
As early as possible जितनी जल्दी हो सके/यथाशीघ्र
As far as permissible जहां तक अनुमेय हो
As far as possible जहां तक संभव हो
As far as practicable जहां तक व्यावहारिक हो
As for instance उदाहरण के लिए/उदाहरणार्थ
As given below जैसा नीचे दिया गया है
As in force for the time being जैसा कि इस समय लागू है
As in the case of … जैसा कि ... के मामले में हुआ है
As laid down in the rules जैसा कि नियमों में निर्धारित है
As may be necessary जैसा आवश्यक हो/यथावश्यक
As modified यथा आशोधित
As per extant orders वर्तमान आदेशों के अनुसार
As required under the rules जैसा कि नियमों के अंतर्गत अपेक्षित है
Attached herewith साथ संलग्न है
At the instance of के कहने पर
Await reply उत्तर की प्रतीक्षा करें
Before the date of submission प्रस्तुत करने की तारीख से पहले
Bill has been prepared correctly बिल सही-सही बनाया गया है
Bills for signature please कृपया बिलों पर हस्ताक्षर कर दें
Bills passed बिल पास कर दिए गए
Brief summary of the case is given below मामले का सारांश नीचे दिया गया है
Brought forward अग्रेनीत
Budget provision exists बजट में व्यवस्था है
By and by धीरे-धीरे/क्रमशः
By mistake गलती से
By reason of के कारण
By the order of के आदेश
By virtue of के नाते/की हैसियत से
Call for RR रेलवे रसीद मांगे
Call for explanation जवाब तलब किया जाए/स्पष्टीकरण मांगा जाए
Call for the file फाइल मंगाई जाए
Call upon to show cause कारण बताने को कहा जाए
Cannot be acceded to स्वीकार नहीं किया जा सकता
Carry out orders आदेश का पालन करें
Case has become unwieldy फाइल बहुत बोझिल हो गई है
Case has been badly delayed मामले में बहुत देरी लग गई है
Case has been closed मामला समाप्त कर दिया गया है
Case is destroyed फाइल नष्ट कर दी गई है
Case is filed मामला फाइल कर दिया गया है
Case is not traceable फाइल नहीं मिल रही है
Case is put up for orders please मामला आदेश के लिए प्रस्तुत है
Case is to be reviewed मामले पर पुनः विचार किया जाना है
Case is under investigation मामले की जांच चल रही है
Case may be shown to J.S on return यह मामला संयुक्त सचिव को उनकी वापसी पर दिखा दिया जाए
Case under consideration विचाराधीन मामला
Charge handed over कार्यभार सौंप दिया गया
Chase the case मामले की प्रगति पर निगाह रखें
Check and give remarks जांच करें और टिप्पणी दें
Checked and found correct जांच की और सही पाया
Circular letter will be issued to all concerned सर्व संबंधित व्यक्तियों को परिपत्र भेजा जाएगा
Close watch is being kept on the case मामले पर पूरी नजर रखी जा रही है
Competent authority may kindly decide सक्षम प्राधिकारी कृपया निर्णय दें
Competent authority’s sanction is necessary सक्षम प्राधिकारी की मंजूरी अपेक्षित है
Compliance with orders is still awaited आदेश के अनुपालन की अभी प्रतीक्षा है
Concurrence of the finance branch is necessary वित्त शाखा की सहमति आवशय्क है
Conduct is questionable आचरण आपत्तिजनक है
Confidential report गोपनीय रिपोर्ट
Connect previous papers पिछले कागज नत्थी करें
Connect relevant papers and put up संबद्ध कागजों के साथ पेश करें
Consider it again इस पर पुनःविचार करें
Consider properly समुचित रूप से विचार करें
Contention is not correct (आपका) तर्क सही नहीं है
Contract may be terminated संविदा समाप्त कर दी जाए/ठेका समाप्त कर दिया जाए
Correspondence referred to above उल्लिखित पत्र-व्यवहार
Date of priority अग्रता की तारीख
Day to day administrative work दैनिक प्रशासन कार्य
Decrease is due to कमी....... के कारण है
Delay in disposal निपटारे में देरी
Delay is regretted देरी के लिए खेद है
Delay should be avoided विलंब न होने दें
Demand inescapable मांग अनिवार्य है
Demi-official letter of even no. समसंख्यक अर्धसरकारी पत्र
Deparmental action is in progress विभागीय कार्रवाई की जा रही है
Department will be advised accordingly विभाग को तदनुसार सूचित कर दिया जाएगा
Discrepancy should be reconciled असंगति का समाधान कर लिया जाए
Disposal of routine papers नेमी कागजों का निपटारा
Does not stand to reason तर्कसंगत नहीं है
Draft approved as amended मसौदा संशोधित रूप से अनुमोदित किया जाता है
Draft for approval please मसौदा अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है
Draft has been approved मसौदा अनुमोदित कर दिया गया है
Draft is concurred in प्रारूप पर सहमति दी जा रही है
Draft is put up accordingly तदनुसार मसौदा प्रस्तुत है
Due to to omission चूक के कारण
Due to oversight ध्यान न रहने के कारण
Due to unavoidable circumstances अपरिहार्य परिस्थितियों के कारण
Due under the rules नियमों के अधीन देय
Duly sanctioned विधिवत मंजूर किया हुआ
Duly verified विधिवत सत्यापित
During the period under review समीक्षाधीन अवधि में
Early orders are solicited शीघ्र आदेश देने की प्रार्थना है
Economy report मितव्ययिता रिपोर्ट
Eligibility is certified पात्रता प्रमाणित की जाती है
Empowered to sanction मंजूरी देने का अधिकार है
Enquire into the case and report early मामले की जांच करें और शीघ्र रिपोर्ट करें
Enquiry proceedings जांच की कार्यवाही
Ensure prompt and speedy implementation शीघ्र कार्यान्वयन सुनिश्चित करें
Every encouragement should be given सब तरह से प्रोत्साहन दिया जाए
Excess fare ticket अतिरिक्त किराया टिकट
Ex-Gratia payment अनुग्रह के रूप में भुगतान
Expedite action कार्रवाई शीघ्र करें
Explanation may be called for स्पष्टीकरण मांगा जाए
Exigencies of public services लोक सेवा की आवश्यकताएँ
Existing sanctioned strength वर्तमान मंजूर संख्या
Ex-post facto sanction कार्योत्तर मंजूरी
Facilities are not available सुविधाएं उपलब्ध नहीं हैं
Final concurrence is accorded अंतिम सहमति दी जाती है
Fix a date for the meeting बैठक के लिए कोई तारीख निर्धारित की जाए
Fixation of assessed rent किराया निर्धारित करना
For administrative approval please कृपया प्रशासनिक अनुमोदन प्रदान करें
For attestation please कृपया अनुप्रमाणित करें
For compliance please अनुपालन के लिए
For concurrence please सहमति के लिए
For consideration please विचारार्थ
For early compliance शीघ्र अनुपालन के लिए
For early remarks please कृपया शीघ्र कैफियत दें
For examination and report in due course जांच करने और यथा समय रिपोर्ट देने के लिए
For facility of reference संदर्भ की सुविधा के लिए
For favour of orders आदेश देने की कृपा करें
For further action अगली कार्रवाई के लिए
For good and satisfactory reasons संतोषजनक एवं पर्याप्त कारणों से
For immediate action please कृपया तत्काल कार्रवाई करें
For immediate attention तुरंत ध्यान दें
For information and guidance सूचना और मार्गदर्शन के लिए
For obvious reasons स्पष्ट कारणों से
For onward transmission to the Board आगे बोर्ड को भेजने के लिए
For perusal and orders please कृपया देखें और आदेश दें
For reasons explained above ऊपर बताए गए कारणों से
For reconsideration पुनर्विचार के लिए
For such action as considered necessary यथावश्यक कार्रवाई के लिए
For suitable action उपयुक्त कार्रवाई के लिए
For verification सत्यापन के लिए
Forwarded and recommended अग्रेषित और संस्तुत
Funds are available निधि/ रकम उपलब्ध है
Full payment sanctioned पूरे भुगतान की मंजूरी है
Funds will be provided धन की व्यवस्था की जाएगी
Furnish details ब्यौरा बताएं
Furnish information urgently सूचना शीघ्र भेजें
Further advice may be awaited अगली सूचना की प्रतीक्षा करें
Further communication will follow आगे फिर लिखा जाएगा
Further report is awaited आगे की रिपोर्ट की प्रतीक्षा करें
General Manager has recommended as under महाप्रबंधक ने निम्न लिखित सिफारिश की है
Get clarification of the staff concerned संबंधित कर्मचारियों से स्पष्टीकरण मांगा जाए
Get hold of the file and see me फाइल प्राप्त करें और मुझ से मिलें
Give necessary facilities आवश्यक सुविधाएं उपलब्ध कराएं
Give top priority to this work इस काम को परम अग्रता दी जाए
Hard and fast rules पक्के नियम
Has been accustomed to absenting unauthorizedly अनधिकृत रूप से गैर-हाजिर रहने के आदी हैं
Has been dealt with suitably समुचित कार्रवाई की गई है
Has been referred to ........को भेजा गया है
Has he been screened क्या उनकी जांच की जा चुकी है
Has not been pursued properly समुचित ध्यान नहीं रखा गया है
Has put in an application for leave छुट्टी के लिए अर्जी दी है
Has reported sick बीमारी की अर्जी भेजी है
Having come to know that……. यह जानकर कि...........
Having regard to…… ........को दृष्टि में रखते हुए
Hearing was adjourned सुनवाई स्थगित कर दी गई
He disowns ownership वह इसके स्वामित्व से इंकार करता है
Held in abeyance आस्थगित रखा गया
Herewith enclosed इसके साथ संलग्न है
His date of annual increment is…… उनके वार्षिक वेतन वृद्धि की तारीख.......... है
His name is not borne in seniority list वरीयता सूची में इनका नाम नहीं है
His request be acceded to उनकी प्रार्थना स्वीकार की जाए
His request is in order उसकी प्रार्थना नियम-संगत है
His conduct should be watched for sometime कुछ समय तक उसके आचरण पर निगरानी रखी जाए.
Hold lien on post पद पर धारणाधिकार होना
How the matter stands मामला किस स्थिति में है
I am directed to state that मुझे यह सूचित करने का निदेश हुआ है कि
I do not agree with the portion at ‘A’ above मैं ऊपर ‘ए’ अंकित अंश से सहमत नहीं हूं
If agreed to, he will be advised accordingly यदि सहमत हों तो उन्हें तदनुसार सूचित कर दिया जाएगा
If you kindly look into this यदि आप इसे कृपया देख लें
I have no instructions in the matter मुझे इस मामले में कोई हिदायत नहीं मिली है
I have to reply in negative मुझे नकारात्मक उत्तर देना है
I invite your attention to this important fact मैं इस महत्वपूर्ण तथ्य की ओर आपका ध्यान दिलाना चाहता हूं
In anticipation of your approval आपके अनुमोदन की प्रत्याशा में
In any special case किसी विशेष मामले में
In a round-about way गोल-मटोल ढंग से
Incidentally it may be pointed out that ……….. प्रसंगवश यह उल्लेखनीय है कि
In compliance with के अनुपालन में
In confirmation ………. ......... की पुष्टि में
In conformity with rules नियमों के अनुरूप
In consultation with……. .... के परामर्श से
In continuation of……. ........... के क्रम में
In contravention of…….. .........के विपरीत
Inconvenience caused is very much regretted जो असुविधा हुई, उसके लिए अत्यंत खेद है
In correspondence with…….. .........से पत्राचार में
In course of checking……… जांच के दौरान
Increment in substantive grade granted मूल ग्रेड में वेतनवृद्धि मंजूर की गई
Indent for signature please इन्डेन्ट हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत है
In due course यथासमय
Inform accordingly तदनुसार सूचित करें/तदनुसार सूचित किया जाए
Inform all concerned सर्व-सम्बन्धितों को सूचित करें
In full and final payment कुल और चुकता भुगतान
In good faith सदभावेन
Initiate action to कार्रवाई आरंभ करना
In lieu of के बदले
In modification of का आशोधन करते हुए
In official capacity पद की हैसियत से
In order of preference अधिमान्यता के क्रम से
In order of priority प्राथमिकता के क्रम से
In order to avoid delay ताकि देर न हो/विलम्ब से बचने के लिए
In order to safeguard against ... से बचाव के लिए
Inordinate delay अत्यधिक विलम्ब
In other respects अन्य बातों के संबंध में
In particular विशेषत:/खासकर
In pursuance of के अनुसरण में
In reference to के सन्दर्भ में
In regard to के विषय में/के बारे में
In reply to के उत्तर में
In respect of के सन्दर्भ में
In so far as जहां तक
Instructions are solicited कृपया अनुदेश दें
In supersession to this office order No. इस कार्यालय के आदेश सं. ... का अतिक्रमण करते हुए
In support of के समर्थन में
Interim reply may be given अन्तरिम उत्तर भेज दिया जाए
Inter Railway liability may be fixed अन्तर्रेलवे दायित्व ठहराया जाए
In the circumstances stated above ऊपर बताई गई परिस्थितियों में
In the concluding para अन्तिम पैरा में
In the course of के दौरान
In the event of की हालत में/होने पर
In the existing vacancies मौजूदा खाली जगह में
In the following manner निम्नलिखित ढंग से
In the immediate future निकट भविष्य में
In the Interest of के हित में
In the matter of के मामले में
In the meanwhile तब तक/इस बीच
In theory सिद्धांत के रूप में
In the preceding paragraph इससे पहले के पैरा में/पूर्ववर्ती पैरा में
In the prescribed proforma विहित/निर्धारित प्रोफार्मा में
In the presence of … ... की मौजूदगी में
In the same way उसी भांति/उसी तरह
In the usual way सामान्य रूप से
Intimation to us, under हमें सूचना देते हुए
In toto पूर्णत:/पूरी तरह
In view of the circumstances इन परिस्थितियों को देखते हुए
Involving question of policy जिसमें नीति का प्रश्न (निहित) हो
Irrespective of the fact इस बात का विचार किए बिना
Is a very vital point in the case यह मामले का अत्यन्त महत्वपूर्ण पहलू है
I shall be highly obliged for the assistance सहायता के लिए मैं अत्यन्त आभारी होऊंगा
Is in the process of finalization अन्तिम रूप दिया जा रहा है
Is not covered by rules नियमों में इसके लिए व्यवस्था नहीं है
Is not permitted by the rules नियम-सम्मत नहीं है
Is not reasonably practicable यह व्यवहार्य नहीं है
Is not traceable as having been received ... के प्राप्त होने का प्रमाण नहीं मिलता
Is punishable under rule… नियम... के अधीन दण्डनीय है
Is reverted to his substantive post/grade उन्हें अपने मूल पद/ग्रेड में परावर्तित किया जाता है
is self-explanatory स्वत: स्पष्ट है
Issue as modified/amended यथाआशोधित जारी करें/यथासंशोधित भेज दें
Issue immediate reminder तत्काल अनुस्मारक भेजें
Issue raised was that… प्रश्न उठाया गया कि...
Issue reminder urgently तुरंत अनुस्मारक भेजिए.
Issue today आज ही भेज दिया जाए
Issue warning चेतावनी दी जाए
It appears that… ऐसा प्रतीत होता है कि...
It gives us pleasure to inform you that… आपको सूचित करने में हमें हर्ष होता है कि…
It has been noticed that यह देखा गया है कि
It has been revealed that मालूम हुआ है कि/पता चला है कि
It has since been decided that अब यह निर्णय लिया गया है कि
It is a matter of regret that खेद की बात है कि
It is an encroachment on the Railway land यह रेलवे की जमीन पर अधिक्रमण है
It is an open secret that यह रहस्य खुला है कि
It is a side issue यह गौण विषय है कि
It is being experienced that यह अनुभव किया जा रहा है कि
It is conceded यह मान लिया गया है
It is defective यह खराब/दोषपूर्ण है
It is desirable to call for fresh tenders नए टेंडर मांगना वांछनीय है
It is difficult to proceed with the case मामले में आगे कार्रवाई करना कठिन है
it is felt that ऐसा जान पड़ता है कि
It is notified for general information आम सूचना के लिए इसे अधिसूचित किया जाता है
It is not the bonus year of the company यह कंपनी का बोनस वर्ष नहीं है
It is not the occasion for criticism यह आलोचना का अवसर नहीं है
It is obvious that यह स्पष्ट है कि
It is possible that यह सम्भव है कि
It is requested यह निवेदन है/निवेदन है कि
It is suggested that… सुझाव है कि...
It is understood that… मालूम हुआ है कि/यह समझा जाता है कि
It is within your powers यह आपके अधिकार में है
It should be obtained by personal contacts इसे व्यक्तिगत सम्पर्क द्वारा हासिल किया जाए
It will be construed इसका यह अर्थ समझा जाए
I wish to Inform you that मैं आपको बताना चाहूंगा कि
I would like to see मैं देखना चाहूंगा
Joined duty कार्यभार ग्रहण किया
Justification for the proposal प्रस्ताव का औचित्य
Justification has been accepted औचित्य मान लिया गया है
Justification is necessary औचित्य आवश्यक है
Justify your proposal अपने प्रस्ताव का औचित्य दें
Keep in abeyance आस्थगित रखा जाए
Keeping in view दृष्टि में रखते हुए
Keep pending निर्णयार्थ रोक रखे
Keep this in view इसे दृष्टि में रखें
Keep up the progress प्रगति बनाए रखें
Keep with the file फाइल में रखा जाए
Kindly accord concurrence कृपया सहमति प्रदान करें
Kindly acknowledge receipt कृपया पावती भेजें
Kindly check कृपया जांच कर लें
Kindly confirm कृपया पुष्टि करें
Kindly consider कृपया विचार करें
Kindly counter-sign कृपया प्रतिहस्ताक्षर करें
Kindly expedite disposal कृपया शीघ्र निपटारा करें
kindly expedite reply कृपया शीघ्र उत्तर दें
Kindly instruct further कृपया आगे आदेश दें/कृपया आगे हिदायत करें
Kindly look into it कृपया इसे देख लें/कृपया इसकी जांच कर लें
Kindly record essentiality certificate कृपया अनिवार्यता प्रमाण पत्र दें
Kindly refer to my demi-official कृपया मेरा अर्द्ध सरकारी पत्र देखें
Kindly review the case कृपया मामले पर पुनर्विचार करें
Kindly see/pursue noting/letter at S.No. कृपया क्रमांक ... पर रखा नोट/पत्र देखें
Laid down in ... में निर्धारित
Law Officer for opinion please विधि अधिकारी कृपया अपनी राय दें
Leave asked for may be sanctioned मांगी गई छुट्टी मंजूर की जाए
Leave is due at his credit इनकी छुट्टी बाकी है
leave is not due छुट्टी बाकी नहीं है
Leave on ground of sickness may be granted बीमारी के कारण छुट्टी दे दी जाए
Liable to disciplinary action अनुशासन की कार्रवाई की जा सकती है
Liable to termination on one week's notice एक सप्ताह के नोटिस पर समाप्त किया जा सकता है
List of absentees should be prepared early अनुपस्थित व्यक्तियों की सूची शीघ्र तैयार की जाए
Locate the irregularities/discrepancies अनियमिततताओं/असंगतियों का पता लगाएं
Long over due निर्धारित समय से काफी पिछड़ गया है
Look after the work काम देखें
Look into the matter मामले को देखें
Losses may be written off नुकसान को बट्टे खाते डाला जाए
Lowest quotations may be accepted सबसे कम दरें स्वीकार कर ली जाए
Maintenance of discipline अनुशासन बनाए रखना
Make interim arrangement अन्तरिम प्रबंध करें
Make over charge to... ... को कार्यभार सौंप दें
Make special note of the decision इस निर्णय को विशेष रूप से नोट करें
Make use of… ... का उपयोग करें
Matter has already been considered मामले पर विचार किया जा चुका है
Matter has been examined मामले की जांच की गई है
Matter is dropped मामले को समाप्त कर दिया गया है
Matter is receiving attention मामले पर ध्यान दिया जा रहा है
Matter is still under consideration मामला अभी भी विचाराधीन है
Matter is under disposal मामले का निपटारा हो रहा है
Matter is under investigation मामले की जांच की जा रही है
Matter may be referred to Railway Board मामला रेलवे बोर्ड को भेजा जाए
Matter may be treated as most urgent मामला अत्यन्त आवश्यक समझा जाए
(The) Matter needs through investigation मामले में पूरी तरह जांच की आवश्यकता है
Maximum/booked speed अधिकतम/निर्धारित गति
May an interim reply be given ? क्या अन्तरिम उत्तर दे दिया जाए ?
May a reference be made to the Railway Board ? क्या रेलवे बोर्ड को लिखा जाए ?
May be approved अनुमोदित किया जाए
May be cancelled रद्द कर दिया जाए
May be concurred in सहमति प्रदान की जाए
May be considered विचार किया जाए
May be debited to ... के नामे डाला जाए
May be deferred मुल्तवी रखा जाए
May be filed फाइल कर दिया जाए
May be forwarded to… ... को भेज दिया जाए
...May be informed accordingly ... को तदनुसार सूचित किया जाए
May be permitted अनुमति दे दी जाए
May be perused देख लिया जाए
May be recorded for five years पांच साल के लिए रिकार्ड कर दिया जाए
May be regretted खेद प्रकट किया जाए
May be returned when done with काम हो जाने पर लौटा दें
May be reverted to the former post पिछले पद को परावर्तित किया जाए
May be sanctioned मंजूर किया जाए
May be taken into account का ध्यान रखा जाए
May be treated as closed समाप्त समझा जाए
May kindly accord sanction कृपया मंजूरी दें
May kindly peruse कृपया देख लें
… May like to see ... शायद देखना चाहें
May please furnish the requisite information कृपया अपेक्षित सूचना दें
May please see कृपया देखें
May please see after issue of the reply उत्तर भेज दिए जाने क बाद कृपया देख लें
May please see before issue जारी होने से पहले कृपया देख लें
May please see for information कृपया सूचनार्थ देख लें
May the matter pend ? क्या मामले का निर्णय रोक रखा जाए ?
May the papers be filed please ? क्या कागज फाइल कर दिए जाएं ?
May we alter the route of the pass ? क्या पास में लिखा रास्ता बदल दिया जाए ?
Meeting has been fixed for the next month बैठक अगले महीने रखने का निश्चय किया गया है
Minister has seen मंत्री जी ने देख लिया है
Ministry of … may be consulted ....... मंत्रालय से परामर्श किया जाए.
Ministry of … may please see and remove their file ..... मंत्रालय कृपा देखे और अपनी फाइल काल ले.
Monitoring of fittings on coaches सवारी डिब्बों में फिटिंग का अनुश्रवण.
Must be adhered to कड़ाई के साथ पालन किया जाए
My personal opinion in the matter is that इस मामले में मेरी व्यक्तिगत राय है कि
Name has been entered in the list नाम सूची में दर्ज कर लिया गया है
Necessary action may be taken आवश्यक कार्रवाई की जाए
Necessary correction may be carried out आवश्यक संशोधन कर लिया जाए
Necessary provision exists आवश्यक व्यवस्था मौजूद है
Needful has been done जरूरी कार्रवाई कर दी गई है
Needs no comments टिप्पणी की आवश्यकता नहीं
Next hearing has been fixed for….. अगली सुनवाई ... को होगी
Next step in the matter will be that….. मामले में अगला कदम यह होगा कि...
No action is necessary कोई कार्रवाई अपेक्षित नहीं है
No action seems to be called for on our part हमारी ओर से इस पर कोई कार्रवाई अपेक्षित नहीं जान ड़ती
No change is considered necessary कोई परिवर्तन आवश्यक नहीं समझा जाता
No demand certificate बेबाकी प्रमाण-पत्र
No funds are available कोई रकम उपलब्ध नहीं है.
No further action is called for आगे कोई कार्रवाई अपेक्षित नहीं है
No instructions कोई अनुदेश नहीं
No maximum or minimum have been laid down कोई अधिकतम या न्यूनतम सीमा निर्धारित नहीं की गई है
Nomination of members सदस्यों का नामन
No need to send a reply उत्तर भेजने की आवश्यकता नहीं है
No objection certificate अनापत्ति प्रमाण-पत्र
No progress has been made in the matter मामले में कोई प्रगति नहीं हुई है
No reference is coming कोई संदर्भ नहीं मिल रहा है
Normal minimum running time सामान्य न्यूनतम चालन समय
No such representation has been received इस तरह का कोई अभ्यावेदन नहीं मिला है
Noted and returned नोट करके वापस किया जाता है
Noted for future guidance भविष्य में मार्गदर्शन के लिए नोट कर लिया गया
Note does not bring out clearly that टिप्पणी में यह स्पष्टतः नहीं बताया गया है कि
Noted please नोट कर लिया
Notes and orders at page…May be seen in this connection इस संबंध में पृ. ...पर दिए गए आदेश र टिप्पणियां देख ली जाएं
Nothing is due from the contractor ठेकेदार से कुछ लेना शेष नहीं है
Notice in writing लिखित सूचना
Notified for general information जन-साधारण की सूचना के लिए अधिसूचित
Noting on page 3 ante recalled the case पीछे पृष्ट 3 की टिप्पणी इस मामले का स्मरण कराती है
Not in vogue प्रचलित नहीं है
Not satisfactory संतोषजनक नहीं है
Not traceable पता नहीं चलता/पता नहीं लग रहा है
Not transferable अहस्तांतरणीय
Not yet received अभी तक नहीं मिला/मिली
Objection is not valid आपत्ति विधिमान्य नहीं है
Objection is withdrawn आपत्ति वापस ली जाती है
Observations made above ऊपर कही हुई बातें/उपर्युक्त का विचार
Obtain formal sanction औपचारिक स्वीकृति प्राप्त कीजिए
Offer of appointment has been sent ot him उन्हें नियुक्ति का प्रस्ताव भेजा गया है
Office to note and comply कार्यालय ध्यान दे और पालन करे
On account of के कारण
On a limited scale सामीत मात्रा में
On an ad-hoc basis तदर्थ आधार पर
On an average औसतन
On behalf of की ओर से
On deputation प्रतिनियुक्ति पर
On examination into the matter मामले की जांच करने पर
On file please कृपया मिसिल के साथ प्रस्तुत करें
On ground of के आधार पर
On no account किसी भी अवस्था में नहीं
On occasion like this इस तरह के अवसरों पर
On humanitarian grounds मानवीय आधार पर
On payment of single journey fare एक ओर की यात्रा का किराया देकर
On receipt of के मिलने पर/के प्राप्त होने पर
On receipt of your reply आपका उत्तर प्राप्त होने पर
On scrutiny into the matter मामले की छानबीन करने पर
On the advice of की सलाह पर
On the basis of के आधार पर
On the completion of की समाप्ति पर/के समाप्त होने पर
On the contrary इसके विपरीत/इसके विपरीत
On the ground of seniority वरिष्ठता के आधार पर
On the one hand एक ओर/एक तरफ
On the subject noted above उपर्युक्त विषय पर
On the whole कुल मिलाकर
On transfer from Railway… ...रेलवे से स्थानांतरण पर
On verification it was found जांच से मालूम हुआ कि
Open part file खंड फाइल/मिसिल खोलें
Option for pension पेंशन के लिए विकल्प
Option has been given विकल्प देना है
order communicated आदेश भेज दिया गया
order may be issued आदेश जारी कर दिया जाए
Orders were communicated to… ...को आदेश की सूचना दे दी गई थी
Orders were cancelled आदेश रद्द कर दिया गया
Other than booked route निर्धारित मार्ग से भिन्न मार्ग
Outstanding list for the month of… ...महीने की बकाया सूची
Out today आज ही भेजिए
Out turn/output not satisfactory उत्पादन/निकासी संतोषप्रद नहीं है
Over the phone टेलीफोन पर
Over writing should be avoided लिप्त लेखन से बचिए
Page…for perusal and orders please कृपया पृष्ठ...देखें और आदेश दें
Paper for disposal निपटारे के लिए कागज
Papers are sent herewith कागज-पत्र इसके साथ भेजे जा रहे हैं
Papers at once कागज फौरन पेश किए जाएं
Papers please कृपया कागज पेश करें
Papers put up as desired निदेशानुसार कागज प्रस्तुत है
Paper under consideration विचाराधीन कागज
Party is/in not entitled for any refund पार्टी रकम वापस पाने की हकदार है/हकदार नहीं है
Passed for payment भुगतान के लिए पास किया
Pass may be debited to his account पास उनके नामे दर्ज किया जाए
Payment of wages was delayed मजदूरी के भुगतान में देरी हो गई है
Pay order No. …has been cancelled अदायगी आदेश सं...रद्द कर दिया गया है
Pend for present अभी निर्णय रोक रखा जाए
Pending adjustment समायोजन होने तक
Pending confirmation पुष्टि होने तक
Pending receipt of… ...के प्राप्त होने तक
Pending the conclusion of enquiry जांच समाप्त होने तक
Pend reply उत्तर रोक रखें
Penultimate paragraph of the letter/note पत्र/टिप्पणी का अंतिम से पहला पैरा
Performance improved काम में सुधार हुआ
PW Committee has since submitted its report रेलपथ समिति ने अपनी रिपोर्ट दे दी है
Personal attention is required व्यक्तिगत रूप से ध्यान देने की आवश्यकता है
Personal hearing व्यक्तिगत सुनवाई
Please an indent upon ...को इंडेंट/मांग-पत्र भेज दें
Placed at the disposal of को सौंपा गया
Placed under suspension निलंबित किया गया/मुअत्तल किया गया
Place of occurrence घटनास्थल
Place of file फाइल पर रखें
Please acknowledge receipt कृपया पावती दें
Please advise कृपया सूचित करें
Please arrange to spare Shri… कृपया श्री .... को भारमुक्त करने का प्रबंध करें
Please cause enquiries to be made कृपया जांच कराएं
Please circulate and file कृपया जांच करें
Please comply before due date कृपया नियत समय से पहले इसका पालन किया जाए
Please confirm (position) कृपया (स्थिति) की पुष्टि करें
Please discuss कृपया विचार-विमर्श करें/आकर चर्चा तक लें
Please expedite compliance कृपया अनुपालन कीजिए
Please expedite reply कृपया शीघ्र उत्तर भेजें
Please expedite the return of this file कृपया इस फाइल को शीघ्र लौटाएं
Please fix the date and time for the meeting कृपया बैठक की तारीख और समय नियत करें
Please hand over charge to Shri… कृपया श्री .... को कार्यभार सौंप दें
Please instruct कृपया हिदायत दें
Please Investigate and report कृपया जांच करके रिपोर्ट दें
Please issue challan or work order कृपया चालान या निर्माण आदेश जारी करें
Please issue the pass, if due यदि पास देय हो तो जारी कर दें
Please keep your offer open till… अपना प्रस्ताव कृपया...तक कायम रखें
Please note down on the notice board कृपया नोटिस बोर्ड पर लिख दें
Please note in the register कृपया रजिस्टर में नोट करें
Please note that कृपया ध्यान रखें कि...
Please obtain the explanation of … कृपया .... से जवाब तलब करें
Please peruse page…in this connection इस संबंध में कृपया पृष्ठ ... देखें
Please prepare a precis of the case कृपया मामले की संक्षेपिका तैयार करें
Please put up a self contained note कृपया स्वतः पूर्ण टिप्पणी (सारांश) प्रस्तुत करें
Please put up draft reply कृपया उत्तर का मसौदा पेश करें
Please put up papers early कृपया कागज शीघ्र प्रस्तुत करें
Please put up previous papers कृपया पिछलें कागजों के साथ प्रस्तुत करें
Please recast draft as discussed कृपया मसौदे में विचार-विमर्श के अनुसार परिवर्तन करें
Please refer to your D.O. letter कृपया अपना अर्द्ध सरकारी पत्र देखें
Please refer to your letter dated… कृपया अपना तारीख ... का पत्र देखें
Please reply by return and oblige कृपया लौटती डाक से उत्तर दें और अनुगृहीत करें
Please report further on the matter कृपया मामले पर आगे रिपोर्ट भेजें
Please rest assured that कृपया विश्वास रखें कि
Please see me कृपया मुझसे मिलें
Please see overleaf कृपया पिछला पृष्ठ देखें
Please sign the certificate कृपया प्रमाण-पत्र पर हस्ताक्षर कर दें
Please speak कृपया बात करें/बात कर जाइए
Please submit without further delay कृपया अविलंब प्रस्तुत करें/कृपया फौरन पेश करें
Please submit your explanation on…. कृपया अपना जवाब ... को दें
Please treat this as strictly confidential कृपया इसे सर्वथा गोपनीय समझा जाए
Please treat this as very urgent कृपया इसे अति आवश्यक समझें.
Please turn over कृपया पृष्ठ/पन्ना उलटें
Postpone for the present इस समय स्थगित रखें
Practical side of the case मामले का व्यावहारिक पहलू
Preceding notes पूर्वगामी टिप्पणियां
Previous order may be seen at page… पिछला आदेश पृष्ठ...पर देखा जा सकता है
Previous papers please कृपया पिछले कागज़ दिखाएं
Previous papers put up as desired निदेशानुसार पिछले कागज पेश है
Private property निजी सम्पत्ति
Procedure should be strictly adhered to प्रक्रिया का कड़ाई से पालन होना चाहिए
Process the case for settlement निपटारे के लिए फाइल तैयार करें
Progress is too slow प्रगति अत्यन्त धीमी है
Proof is lacking सबूत नहीं है/प्रमाण नहीं है
Proposal accepted प्रस्ताव स्वीकार है
Proposal cannot be agreed to प्रस्ताव को स्वीकार नहीं किया जा सकता
Proposal has been vatted and concurred by… ...ने प्रस्ताव देख लिए है और उससे सहमत हैं
Proposal in brief is that… संक्षेप मेंप्रस्ताव यह है कि ...
Proposal is in order प्रस्ताव नियम संगत है
Proposal is self explanatory प्रस्ताव अपने आप में स्पष्ट है
proposal lacks justification प्रस्ताव का औचित्य नहीं है
Proposal may be concurred in please प्रस्ताव पर कृपया सहमति दें
Pros and cons पक्ष-विपक्ष/आगा-पीछा
Public property सार्वजनिक सम्पत्ति
Published for general information सर्वसाधारण की जानकारी के लिए प्रकाशित
P.U.C. is self-explanatory विचाराधीन पत्र स्वतः स्पष्ट है
Draft reply is put up उत्तर का मसौदा प्रस्तुत है
Purchase may be approved खरीद अनुमोदित की जाए
Put up a draft reply accordingly तदनुसार उत्तर का मसौदा पेश किया जाए
Put in to commission चालू करें
Put up draft of D.O. to all heads of deptts. सभी विभागाध्यक्षों के नाम अर्ध-सरकारी पत्र का मसौदा पेश करें
Put up for further orders please आगे आदेश के लिए प्रस्तुत है/पेश है
Put up for information please सूचनार्थ प्रस्तुत
Put up for orders please आदेश के लिए प्रस्तुत है/पेश है
Put up for perusal please अवलोकनार्थ प्रस्तुत
Put up for signature please हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत है
Put Up indent मांग पत्र पेश करें/इंडेंट पेश किया जाए
Put up papers immediately कागज़ तुरंत पेश करें/पेश किए जाएं
Put up reference संदर्भ प्रस्तुत करें/हवाला पेश करें/हवाला पेश किया जाए
Put up requisition मांग प्रस्तुत करें/मांग प्रस्तुत की जाए
Quash for proceedings कार्यवाही रद्द कर दें
Questionable conduct सन्देहात्मक आचरण
Question does not arise सवाल नहीं उठता/प्रश्न नहीं उठता
Question of propriety औचित्य का प्रश्न
Quotation of firm is reasonable फर्म की दर उचित है
Quoted below नीचे उद्धृत
Quote reference संदर्भ बताएं/हवाला बताएं
Reasons for delay be explained देरी होने के कारण बताएं
Reasons for variations are given below घट-बढ़ के कारण इस प्रकार हैं
Recognition already granted will be withdrawn पहले से दी गई मान्यता वपस ले ली जाएगी
Recommended for favourable consideration अनुकूल विचार के लिए सिफारिश की जाती है
Recovery from pay वेतन से वसूली
Recovery should be affected रकम वसूल की जाए
Reference attached application संदर्भ/हवाला संलग्न आवेदन
Reference is invited की ओर ध्यान दिलाया जाता है
Reference M/s…letter…on PP पृष्ठ...पर सर्वश्री...के पत्र के संदर्भ में
Reference this office Letter No. …of… हवाला/संदर्भ इसकार्यालयका दि. ... का पत्र संख्या
Reference your D.O. of even No. …dated आपके दि. ... के समसंख्यक अर्ध-सरकारी पत्र के संदर्भ में
Reference your note on pre-page पिछले पृष्ठ पर आपकी टिप्पणी के संदर्भ में
Refer endorsement on folio… पृष्ठ...का पृष्ठांकन देखें
Referred to above उपरिनिर्दिष्ट
Refer the matter to the Board for orders आदेश के लिए मामले रेलवे बोर्ड को भेजा जाए
Refer to my letter/wire No. …of… दि. ... का मेरा पत्र/तार सं. देखें
Refund of freight मालभाड़े की वापसी
Regarding letter under reference संदर्भाधीन पत्र के संबंध में
Regretted, the proposal cannot be agreed to खेद है, अभी छुट्टी नहीं दी जा सकती
Reinstated in service नौकरी बहाल की गई
Rejected stores may be returned अस्वीकृत सामान लौटा दिया जाए
Rejection memo अस्वीकृति पत्र
Relative seniority सापेक्ष वरिष्ठता
Relevant orders are flagged संगत आदेशों पर्चियां लगा दी गई हैं
Relevant papers to be put up संबद्ध कागज प्रस्तुत किया जाए
Relevant record are not available संबद्ध अभिलेख उपलब्ध नहीं है
relief and joining report will be awaited एवजी और कार्यग्रहण रिपोर्ट की प्रतीक्षा की जाएगी
Relief cannot be arranged एवजी का प्रबंध नहीं हो सकता
Relinquish charge कार्यभार छोड़ना
Remain in force लागू रहना/प्रवृत्त रहना
Remind after a week एक सप्ताह के बाद याद दिलाएं
Reminder is being issued स्मरण पत्र भेजा जा रहा है
Repeated warnings have had no effect upon him बार-बार चेतावनी देने का उस पर असर नहीं हुआ
Replies from some offices are awaited कुछ कार्यालयों से उत्तर आने की प्रतीक्षा है
reply already sent उत्तर भेजा जा चुका है
Reply is awaited from… ... के उत्तर की प्रतीक्षा है
Reply is under issue today उत्तर आज भेजा जा रहा है
Reply over due उत्तर में बहुत देर हो गई है
Reply should issue today उत्तर आज भेज दिया जाना चाहिए
Reply today उत्तर आज भेज दिया जाए
Reply was sent to the party accordingly पार्टी को तदनुसार उत्तर भेज दिया गया था
Report compliance immediately अनुपालन करके तुरन्त सूचित करें
Report sick under MS… चिकित्सा अधीक्षक...को बीमार होने की रिपोर्ट की
Report for duty काम पर हाजिर हों
Report has not been scrutinized in your office आपके दफ्तर में रिपोर्ट की छानबीन नहीं की गई है
Report is awaited रिपोर्ट की प्रतीक्षा है
Repugnant to the context प्रसंग के विरुद्ध/प्रसंग के प्रतिकूल
Request can not be met with प्रार्थना स्वीकार नहीं की जा सकती
Request in question cannot be acceded to यह प्रार्थना स्वीकार नहीं की जा सकती
Required information is furnished herewith अपेक्षित सूचना इसके साथ भेजी जा रही है
Required papers are placed below अपेक्षित कागज नीचे रखे हैं
Requires to be ratified अनुसमर्थन अपेक्षित है
Requires modification आशोधन की आवश्यकता है
Requires personal sanction of G.M. महाप्रबंधक की वैयक्तिक मंजूरी अपेक्षित है
Requisite files are placed below अपेक्षित फाइलें नीचे रखी हैं
Requisite information has already been given अपेक्षित सूचना दी जा चुकी है
Responsibility should be fixed जिम्मेदारी ठहराई जाए
Resubmitted as desired यथा अपेक्षित फिर प्रस्तुत है
Result is not satisfactory परिणाम संतोषजनक नहीं है
Result of reference to…is awaited .........को भेजे गए पत्र की अपेक्षा है
Resume of the case is given below मामले का सारवृत्त नीचे दिया गया है
Resume of the case is given in ensuing para इस मामले का संक्षेप में सार आगे के पैरा में दिया जा रहा है
Retrospective effect cannot be given to this order इस आदेश को पीछे की तारीख से लागू नहीं किया जा सकता
Retrospective effect, with पूर्व व्याप्ति सहित
Return of the file is awaited फाइल वापस आने की प्रतीक्षा है
Return of the file may be expedited फाइल कृपया शीघ्र वापस कीजिए
Return of the main file may be awaited मुख्य मिसिल के वापस आने की प्रतीक्षा की जाए
Revised draft is submitted herewith as desired यथापेक्षित संशोधित मसौदा प्रस्तुत है
Revised draft memorandum is put up as desired by .......की इच्छानुसार ज्ञापन का परिशोधित मसौदा प्रस्तुत है
Revocation of suspension निलंबन को रद्द करना
Rough cost स्थूल लागत
Rules application to the case इस मामले में लागू नियम
Rule was not enforced rigidly नियम कड़ाई से नहीं लागू किया गया
Sanctioned as a special case विशेष मामले के रूप में मंजूर किया गया
Sanctioned as proposed यथाप्रस्तावित स्वीकृत
Sanctioned, if due यदिदेय हो, तो मंजूर किया जाता है
Sanction has been accorded मंजूरी दे दी गई है
Sanction may be conveyed मंजूरी की सूचना दे दी जाए
Scheduled arrival/departure अनुसूचित आगमन/ प्रस्थान
Secretary need not be troubled सचिव को भेजना जरूरी नहीं है
Section has no comment to offer अनुभाग को इस पर कोई टिप्पणी नहीं करनी है
Section may please see अनुभाग कृपया देख ले
Seen and passed on to…for n/a देख लिया/इसे.....को आवश्यक कार्रवाई के लिए भेजा जा रहा है
Seen and returned देख कर वापस किया जाता है
Seen, file देख लिया, फाइल किया जाए
Seen in…Section ....अनुभाग ने देख लिया है
Seen, thanks देख लिया ,धन्यवाद
See with papers संबंधित कागजात के साथ मिलें
Self contained note स्वतःपूर्ण नोट
Self explanatory स्वतःस्पष्ट
Sender's weight has been accepted in this case इस मामले में माल भेजने वाले द्वारा दिया गया वजन मान या गया है
Service agreement has been executed सेवा-करार कर लिया गया है
Set rake निर्धारित रेक
Severe disciplinary action will be taken कड़ी अनुशासनिक कार्रवाई की जाएगी
Should be given top priority परम अग्रता दी जाए
Should be taken in hand at once फौरन कार्रवाई शुरु की जाए
Shown as above / under जैसा कि ऊपर/नीचे दिखाया है
Sh…is appointed to officiate as… श्री..... को..... के रूप में स्थानापन्न आधार पर नियुक्त किया जाता है
Signals were defective सिगनल खराब थे
Speak with papers today कागज लाकर ही बात करें
Specimen signatures of Sh…are given below श्री.... के नमूना हस्ताक्षर नीचे दिए गए हैं
Staff at fault may be taken up as per rules दोषी कर्मचारियों के विरुद्ध नियमानुसार कार्रवाई की जाए
Staff strength is not adequate कर्मचारियों की संख्या पर्याप्त नहीं है
Staff strength needs to be augmented कर्मचारियों की संख्या बढाने की आवश्यकता है
Stand-by coaches / rakes आपत्तिक सवारी डिब्बे/रेक
Statement is attached विवरण/बयान साथ में नत्थी है
Statement is quite contradictory बयाव/विवरण परस्पर विरोधी हैं
Status quo यथास्थिति
Subject does not concern this Branch यह विषय इस शाखा सेसंबंधित नहीं है
Subject is still under reference इस विषय पर अभी पत्र-व्यवहार हो रहा है
Subject is treated as closed यह विषय समाप्त समझा जाता है
Subject to the approval of… .........द्वारा अनुमोदित होने पर
Subject to the condition of… .......... की शर्त पर
Submitted for approval अनुमोदनार्थ प्रस्तुत
Submitted for consideration विचारार्थ प्रस्तुत
Submitted for information सूचनार्थ प्रस्तुत
Submitted for orders आदेश के लिए प्रस्तुत है/पेश है
Submitted with reference to Secy's note above सचिव की उपर्युक्त टिप्पणी के संदर्भ में
Such orders as may appear necessary ऐसे आदेश जो आवश्यक जान पड़ें
Sufficient notice has not been given पर्याप्त नोटिस नहीं दिया गया
Sufficient proof is not forthcoming पर्याप्त प्रमाण नहीं मिल रहा है
Suggestion may be accepted सझाव मान लिए जाएं
Suitable reply may be given समुचित उत्तर भेज दिया जाए
Summary of the case is sent herewith मामले का सारांश साथ भेजा जा रहा है
Supplementary salary bill has been prepared अनुपूरक वेतन बिल बना दिया गया है
Surprise check अचानक जांच
Sympathetic consideration for सहानुभूतिपूर्ण विचार के लिए
Taken for grant मान लेना/मान कर चलना
Take no action कोई कार्रवाई न की जाए
Take such steps as may be necessary ऐसे उपाय किए जाएं जो आवश्यक हो
Temporary posts may be converted into permanent अस्थायी पदों को स्थायी किया जाए
Thank you for your suggestion पके सुझाव के लिए धन्यवाद
The issue is being examined मामले की जांच की जा रही है
The issue is being examined afreash in details मामले की फिर से ब्यौरेवार जांच की जा रही है
There are no such cases in this workshop इस कारखाने में इस प्रकार के ekeys नहीं हैं
There is no end to it इसका कोई अंत नहीं है
There is no point in pursuing the case further मामले में आगे की कार्रवाई करने का कोई तुक नहीं है
There is no record to show/prove that यह सिद्ध/अभिप्रमाणित करने के लिए कोई अभिलेख नहीं है कि
There is nothing on papers to show that यह सिद्ध करने के लिए कागजों में कुछ नहीं है
This amount has become irrecoverable यह राशि अब वसूल होने योग्य नहीं है
This does not concern this office इसका इस कार्यालय से संबंध नहीं है
This has already been replied to इसका उत्तर दिया जा चुका है
This has crossed our letter … इसके यहां प्राप्त होने से पहले ही...हमारा पत्र भेजा जा चुका था
This has the approval of... इसे......का अनुमोदन प्राप्त है
This has the concurrence of the S.A.O. वरिष्ठ लेखा अधिकारी इससे सहमत हैं
This has the sanction of General Manager महाप्रबंधक ने मंजूर कर लिया है
This is a general complaint यह एक आम शिकायत है
This is as per your verbal instructions यह आपके मौखिक आदेशानुसार है
This is entirely within the competence of the G.M. यह पूर्ण रूप से महाप्रबंधक के अधिकार क्षेत्र में है
This is for our information & hence may be filed यह हमारी जानकारी के लिए है, अतः इसे फाइल कर दिया जाए
This is in accordance with the extant rules यह वर्तमान नियमों के अनसार है
This is inadmissible यह अस्वीकार्य है
This is not admissible under the rules यह नियमों के अधीन स्वीकार्य नहीं है
This is receiving attention इस पर ध्यान दिया जा रहा है
This is to certify प्रमाणित किया जाता है कि
This is within his competence to sanction इसकी मंजूरी देना उनके अधिकार में है
This is within your power of sanction इसकी मंजूरी देना आपके अधिकार में है
This matter has been finalised इस मामले को अंतिम रूप दिया जा चुका है
This may be passed on to… for n/a इसे आवश्यक कार्रवाई के लिए.......को भेजा जाए
This may be pursued इस पर निगाह रखी जाए
This may be regularised by effecting recoveries इसे वसूली द्वारा विनियमित किया जाए
This may be suitably amended इसमें उपयुक्त संशोधन किया जाए
This may please be acknowledged कृपया इसकी पाबती दें
This may please be approved कृपया इसका अनुमोदन करें
This may please be treated as urgent कृपया इसे अविलंबनीय समझा जाए
This office has no information in this matter इस कार्यालय को इस संबंध में कोई जानकारी नहीं है
This office letter will be treated as cancelled स कार्यालय का पत्र रद्द समझा जाए
This para may be dropped यह पैरा निकाल दिया जाए
This Railway is not involved in the transaction इस लेन-देन में यह रेलवे शामिल नहीं है
This requires administrative approval इसके लिए प्रशासनिक अनुमोदन अपेक्षित है
This requires General Manager's sanction इसके लिए महाप्रबंधक की मंजूरी अपेक्षित है
This requires your personal attention इसमें आपका व्यक्तिगत ध्यान अपेक्षित है
This sanction will operate with effect from… यह मंजूरी.......से लागू होगी
This should be adjusted in the acs. in hand इसका समायोजन चालू लेखे में किया जाना चाहिए
This should be approved by competent authority इसका अनुमोदन सक्षम अदिकारी द्वारा होना चाहिए
This subject does not concern this section यह विषय इस अनुभाग का नहीं है
This subject was discussed in the meeting बैठक में इस विषय पर विचार- विमर्श हुआ था
This violates the extant rules इसमें मौजूदा नियमों का उल्लघंन होता है
This will take effect from… यह........ से लागू होगा
Ticketless travel बिना टिकट यात्रा
Till further orders अगले आदेश होने तक
To the point विषयानुकूल/सुसंगत/प्रसंगानुसार
Trespassers will be arrested अनधिकार प्रवेश करने वाले गिरफ्तार किए जाएंगे
Trivial issue मामूली प्रश्न
Typed letter is put up for signature टाइप किया हुआ पत्र हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत है
Ultimate responsibility is that of the employee अंतिम उत्तरदायित्व कर्मचारी का है
Unauthorised absence has been regularised अनधिकृत अनुपस्थिति का नियमन कर दिया गया है
Uncalled for अनुचित/अनाहूत
Under charge should be realised न्यून प्रभार वसूल किया जाए
Under consideration विचाराधीन
Under intimation to this office इस कार्यालय को सूचना देते हुए कार्रवाई की जा रही है
Under process कार्रवाई की जा रही है
Under such circumstances ऐसी परिस्थितियों में
Unless otherwise provided जब तक की अन्यथा न कहा गया हो
Unless the context otherwise requires जब तक कि प्रसंग में अन्यथा न अपेक्षित हो
Unloaded from original seal intact wagon जिस माल डिब्बे से माल उतारा गया, उसकी मूल सील साबूत थी
Until further orders अगले आदेश मिलने तक
Upkeep of coaching stock सवारी डिब्बों का रख-रखाव
Urgent attention may please be given कृपया शीघ्र ध्यान दें
Urgently required शीघ्र आवश्यकता है
Variation in figures is due to आंकड़ों में घटा-बढ़ी का कारण यह है कि
Verification is required from… ............. से सत्यापन अपेक्षित है
Verified and found correct जांच कर ली , सही है
Vide endorsement above उपर्युक्त पृष्ठांकन देखिए
Vide file attached संलग्न फाइल देखिए
Vide folio flaged पर्ची लगा कर पृष्ठ देखिए
Vide letter No. पत्र सं.......... देखिए
Vide linked case संबद्ध फाइल देखिए
Warned to be careful in future भविष्य में सावधान रहने की चेतावनी दी गई
Water entered through door crevices दरवाजे की दरारों से पानी का प्रवेश हुआ
Watch the activities गतिविधियों पर निगरानी रखें
Waiving of maximum age limit अदिकतम आयु-सीमा में छूट देना
We agree with 'A' above हम ऊपर 'क' से सहमत हैं
We are competent to sanction this, vide… इसकी मंजूरी देने में हम सक्षम हैं, देखिए........
We are not concerned with it इसका हमसे संबंध नहीं है
Submitted for perusal अवलोकनार्थ प्रस्तुत है
We have no comments to offer हमें इस पर कुछ नहीं कहना है
We have no remarks to offer हमें कोई टिप्पणी नहीं करनी है
We have no further comments हमें आगे और कुछ नहीं कहना है
What delays विलंब क्यों/देरी क्यों हो रही है
What is the position क्या स्थिति है
Whichever is earlier जो भी पहले हो
Will be dealt with severely कड़ी कार्रवाई की जाएगी
Will be discussed at the next meeting आगामी बैठक में विचार-विमर्श का जाएगा
Will be replied to accordingly तदनुसार उत्तर भेजा जाएगा
Will be spared by …. (date) तारीख...........तक भार-मुक्त कर दिया जाएगा
Will have to sever connections with this Rly. इस रेलवे से संबंध विच्छेद करना होगा
With due regard to का सम्यक ध्यान रखते हुए
With effect from… ................. से
With full particulars पूरे विवरण के साथ
Within reasonable time यथोचित समय के साथ
Within the jurisdiction of… .......... के क्षेत्राधिकार में
Within the limited period of time सीमित अवधि में
Without assigning any reason कोई कारण बताए बिना
Without fail अवश्य/बिना चूके
Without further delay आगे और विलंब किए बिना
With permission to break journey यात्रा-विराम की अनुमति के साथ
With permission to prefix and suffix पहले और बाद में जोड़ने की अनुमति के साथ
With regards सादर
With the compliments of साभिवादन
With this end in view इस उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए
Work completed before the target date लक्ष्य तिथि से पहले काम पूरा कर लिया गया
Work is to be done in phase काम कई चरणों में किया जाना है
You are hereby informed that आपको इसके द्वारा सूचित किया जाता है कि
You may like to discuss संभवतः आप विचार करना चाहें
Your attention is drawn आपका ध्यान आकर्षित किया जाता है
Your attention is invited to para… आपका ध्यान पैरा......... की ओर दिलाया किया जाता है
कुछ विशिष्ट वाक्यांश :
Ab initio शुरू से
Ad hoc तदर्थ
Ad interim अंतरिम
Ante पहले
Bonafides सदाशयता
De facto वस्तुतः
De jure विधितः
De novo नए सिरे से
En masse सामूहिक रूप से
En route रास्ते में
Ex gratia अनुग्रहपूर्वक
Ex officio पदेन
Ex parte एक पक्षीय/एक तरफा
Ex post facto कार्योत्तर
Inter alia अन्य बातों के साथ-साथ
Inter se पारस्परिक/आपसी
In toto पूरी तरह से
Ipso facto स्वतः
Modus operandi कार्यप्रणाली
Modus vivendi अस्थायी व्यवस्था
Mutatis Mutandis यथोचित परिवर्तनों सहित
Prima facie प्रथम दृष्टि में
Pros and cons पक्ष-विपक्ष/आगा-पीछा
Sine die अनिश्चित काल के लिए
Status quo यथा स्थिति
Via media के माध्यम से
vis-a-vis आमने-सामने/तुलना में
Viva-voce मौखिक परीक्षा
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